プライバシーポリシー
株式会社桜旅コネクト(以下「当社」といいます。)は、旅行関連サービスを提供するにあたり、お客様の個人情報および個人データを適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報・適用範囲
本プライバシーポリシーは、株式会社桜旅コネクトが提供する旅行商品、宿泊予約、ツアー手配、交通機関手配、観光コンテンツの案内、問い合わせ対応、会員サービス、キャンペーン、その他これらに付随するサービス(以下総称して「本サービス」といいます。)に適用されます。
- 事業者名:株式会社桜旅コネクト
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 新宿第7葉山ビル 4F
- 電話番号:+81 3-6384-7925
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する個人情報および取扱い方法
当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、取得方法や利用目的に応じて異なりますが、主に以下の情報を含みます。
- 氏名、性別、生年月日、国籍、パスポート情報、住所、電話番号、メールアドレス
- 緊急連絡先、同行者情報、宿泊者情報、家族構成、年齢層
- 予約内容、旅程、出発地・目的地、利用交通機関、宿泊施設、旅行保険の申込情報
- 決済情報、請求先情報、取引履歴、返金情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、レビュー、サポート履歴
- ウェブサイトやアプリの利用情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴、位置情報(同意がある場合)
- 法令上必要な本人確認情報および各種証明書類に含まれる情報
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、必要な同意を取得したうえで取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、予約受付、手配、発券、決済、変更、取消、返金、サポート対応のため
- 宿泊施設、運送事業者、現地受入事業者、保険会社等への必要な情報提供のため
- 本人確認、年齢確認、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 問い合わせ、苦情、アフターサービス、緊急時対応のため
- サービス改善、新サービス開発、利用状況分析、マーケティング、広告配信のため
- キャンペーン、アンケート、メールマガジン、重要なお知らせの配信のため
- 法令遵守、会計処理、監査対応、紛争対応、権利行使および防御のため
- 旅行業務の運営上必要な連絡、案内、通知のため
4. 個人情報の取得・利用に関する法的根拠
当社は、日本法上、個人情報保護法その他関係法令に基づき、以下の考え方に従って個人情報を取り扱います。
- 本サービスの提供および契約履行に必要な範囲での利用
- 法令上の義務の履行
- 当社または第三者の正当な利益のために必要な利用(ただし、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る)
- 本人の同意に基づく利用
要配慮個人情報、第三者提供、国外移転その他法令上同意が必要となる場合には、当社は必要な同意を取得したうえで取り扱います。
5. 個人データの第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合
また、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の受領者に対して情報を提供することがあります。
- 宿泊施設、航空会社、鉄道会社、バス会社、タクシー会社、レンタカー事業者等の旅行関連事業者
- 現地ツアー催行会社、ガイド事業者、アクティビティ提供事業者
- 決済代行会社、金融機関、クレジットカード関連事業者
- システム運営会社、クラウドサービス事業者、メール配信事業者、カスタマーサポート事業者
- 旅行保険会社、税務・会計・法務等の専門家
これらの第三者には、必要最小限の範囲で情報を提供し、適切な安全管理措置を講じるよう求めます。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当社は、本サービスの運営上必要な範囲で、国外の宿泊施設、運送事業者、クラウドサービス事業者、現地手配会社等に個人データを提供することがあります。この場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 提供先の個人情報保護体制に関する必要な情報を確認し、本人が認識できる状態で提供する
- 法令上認められるその他の適法な方法による
国外移転が生じる場合には、移転先国・地域の法制度や当該事業者の安全管理措置を踏まえ、適切な管理を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令に基づき保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 予約・契約・決済に関する情報:取引完了後、法令および監査・会計上必要な期間
- お問い合わせ対応記録:対応完了後、必要な範囲で一定期間
- キャンペーン・同意管理情報:目的達成または同意撤回まで
- 法令により保存が義務付けられる情報:当該法令で定める期間
保存期間経過後、当社は遅滞なく、適切な方法により消去または匿名化します。
8. ユーザーの権利
お客様は、個人情報保護法に従い、当社が保有するご自身の保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正、追加、削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、法令に基づき、一定の場合にはデータポータビリティに相当する情報提供を求めることができるほか、当社の処理に関して異議を述べることができる場合があります。
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ただし、法令により当社が対応を拒否できる場合があります。
9. 同意の撤回
お客様が同意に基づいて個人情報を提供された場合、当該同意はいつでも撤回することができます。同意を撤回される場合は、当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、撤回によって本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求、その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社桜旅コネクト 個人情報お問い合わせ窓口
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 新宿第7葉山ビル 4F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6384-7925
なお、当社の対応にご満足いただけない場合は、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関等へご相談いただくことができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 組織的安全管理措置:取扱規程の整備、責任者の設置、アクセス権限管理
- 人的安全管理措置:従業者への教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置:入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置:アクセス制御、通信の暗号化、不正アクセス対策
- 外的環境の把握:国外での保管・処理がある場合の法制度確認
また、委託先や提携先に個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な監督を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
- 株式会社桜旅コネクト
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 新宿第7葉山ビル 4F
- メール:[email protected]
- 電話:+81 3-6384-7925
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス向上の必要等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年8月1日